Stichting Effectief Doneren

Bram Schaap

Eigenaar van Stichting Effectief Doneren

Uitdaging

We kregen een aanvraag voor 80 tot 100 man op 8 december 2023. Het contact met eigenaar Bram Schaper was super fijn. Bram is namelijk erg gepassioneerd, enthousiast en vriendelijk. Het doel van het evenement was om de genodigden te laten zien waar hun donatie de meeste impact heeft in 3 categorieën: “armoede gezondheid”, “klimaat” en “dierenwelzijn en de voedseltransitie”.

Bram vroeg of hij de boeken die hij naderhand wilde uitdelen bij ons kon laten bezorgen enkele dagen voorafgaand aan het evenement. Ook had Bram speciale wensen wat betreft de hapjes en drankjes. Hij wilde namelijk dat alles wat geserveerd zou worden veganistisch was en dat er voldoende alcoholvrije mogelijkheden waren.

Oplossing Tuesday

Het laten bezorgen van de boeken was geen enkel probleem. We hadden alles tot in de puntjes voorbereid om Bram te ontzorgen. De ruimte “UnbeaTable” was geboekt en stond klaar in theateropstelling met extra hoge tafels voor de panelgesprekken. Inschrijftafels bij ontvangst en een hoge tafel voor het signeren van de boeken stonden ook klaar. Na afloop was er een gezellige borrel in onze lounge.

Onze grootste zaal is voorzien van een ingebouwde geluidsinstallatie. Dit leent zich uitstekend voor evenementen als deze. Het geluid van de microfoons en van het scherm komt uit luidsprekers in het plafond, waardoor iedereen in de zaal alles goed kan verstaan. We hadden headsets en microfoons geregeld, zodat de sprekers geen microfoon vast hoefden te houden. Alles was van tevoren getest, zodat het vlekkeloos zou verlopen. Verschillende schermen in de zaal zorgden ervoor dat alle gasten de presentaties goed konden volgen. Na afloop was er een gezellige borrel in onze lounge zodat alle gasten de kans kregen om te netwerken en konden napraten over dit fantastische doel.

Het regelen van veganistische hapjes kwam voor elkaar. Onze sweet bites zijn namelijk al standaard vegan. Daarnaast hebben we veganistische- en alcoholvrijewijn ingekocht, samen met nog ander veganistische warme hapjes voor bij de (netwerk)borrel.

Klant over deze opdracht

Het evenement was erg geslaagd en Bram was super enthousiast! “Meet Tuesday is zakelijk, warm, professioneel en stijlvol. De kwaliteit van de faciliteiten is uitstekend, echt uitstekend. Als ik het een 9 zou geven als cijfer en je zou vragen hoe het een 10 kan worden, dan zou ik dat moeilijk kunnen omschrijven.

Het klopt gewoon, het concept is heel goed, het zit goed in elkaar. De professionaliteit van personeel, de entree, de gezelligheid rondom de bar in combinatie met de verschillende ruimtes. De ruimtes zijn ook goed getypeerd, alle faciliteiten die je nodig hebt zijn daar ook. Alles is in harmonie met elkaar. Het klopt.

Bij Meet Tuesday zijn ze heel flexibel. Het personeel is heel gastvriendelijk, behulpzaam en attent. Dat is zeker het sterkste punt.”