Linkway
Uitdaging
Jing Wang wilde graag een banenmarkt organiseren voor haar klant, met als doel de bezoekers te helpen bij het vinden van een geschikte baan. Om dit te realiseren, waren er dertien verschillende stands nodig voor diverse bedrijven. Het aantal verwachte bezoekers lag rond de 150, exclusief de 40 personen van de bedrijven zelf. Jing Wang deed de aanvraag op 15 april, waarna het evenement anderhalve maand later zou plaatsvinden. Hierdoor planden we de volgende dag een afspraak in om de locatie te bekijken, wat beide partijen erg beviel. Vervolgens gingen we aan de slag met het afstemmen van het programma en de voorkeuren.
Oplossing Meet Tuesday
De verschillende stands werden opgezet in onze ruimtes UnbeaTable en UnforgetTable, waarbij we gebruik maakten van statafels en hoezen om een professionele uitstraling te creëren. Het personeel bracht zelf posters en banners mee voor de verdere aankleding van de stands. Bezoekers konden langs de stands gaan om te praten en te kijken of er een geschikte baan voor hen was. Vooraf bespraken we de verwachtingen en wensen, waarvoor we het volgende regelden:
- Een opstelling voor de banenmarkt
- Het rondleiden van de gasten
- Het faciliteren van één-op-één contact
Gedurende de hele dag, van 9:00 tot 17:00 uur, stond er koffie en thee klaar voor alle gasten. Jing was zeer tevreden en gaf aan vaker evenementen bij ons te willen organiseren door dit aan haar klanten mee te delen.