Wvttk: De grootste vergaderfout (en hoe je die voorkomt!)
Wat betekent Wvttk en waarom kan het een valkuil zijn?
Ken je dat? De vergadering is bijna afgelopen, iedereen kijkt uit naar afronding en dan… ‘Oh ja, nog even Wvttk!’ Voor je het weet, zit je nog een half uur vast in een eindeloze discussie zonder duidelijke uitkomst.
De afkorting Wvttk staat voor ‘Wat verder ter tafel komt’ en wordt vaak gebruikt als een verzamelbak voor losse onderwerpen. Handig? Misschien. Maar zonder een duidelijke structuur kan het een echte vergaderkiller zijn. Hoe zorg je ervoor dat Wvttk wél effectief werkt?
Veelgemaakte fouten bij Wvttk
🔴 Geen structuur – Iedereen gooit spontaan onderwerpen op tafel zonder duidelijkheid over wie wat oppakt.
🔴 Te lange discussies – Een ‘klein puntje’ wordt een eindeloze discussie zonder concrete uitkomst.
🔴 Geen notulen – Omdat het ad-hoc onderwerpen zijn, worden ze vaak niet goed vastgelegd.
🔴 Geen prioriteitstelling – Belangrijke onderwerpen krijgen te weinig tijd, terwijl triviale zaken te veel aandacht opeisen.
Hoe gebruik je Wvttk wél effectief?
✅ Beperk de onderwerpen – Bespreek alleen écht dringende zaken.
✅ Stel een tijdslimiet in – Maximaal 5 minuten per onderwerp voorkomt eindeloze gesprekken.
✅ Laat onderwerpen vooraf indienen – Gebruik bijvoorbeeld een gedeeld document zoals Google Docs waarin deelnemers Wvttk-punten kunnen noteren.
✅ Formuleer concrete actiepunten – Bespreek niet alleen het probleem, maar noteer direct een oplossing of actiepunt.
Alternatieven voor Wvttk
Wil je een slimmere aanpak voor losse agendapunten? Probeer deze alternatieven:
🔹 Rondvraag – Een kort agendapunt waarin alleen snelle vragen worden gesteld, zonder ruimte voor lange discussies.
🔹 Losse brainstormsessie – Verzamel losse onderwerpen en plan hiervoor een aparte sessie.
🔹 Online discussieplatform – Gebruik Slack, Teams of een gedeeld document voor losse ideeën en updates.
🔹 Een vast moment inplannen – Houd een strikte maximale tijd aan voor Wvttk-punten, zodat de vergadering niet uitloopt.
Waarom een gestructureerde Wvttk beter werkt
Een slimme aanpak van Wvttk voorkomt tijdverspilling en houdt de energie hoog. Het zorgt voor:
✨ Duidelijkere actiepunten
✨ Snellere besluitvorming
✨ Meer focus in vergaderingen
Veelgestelde vragen over Wvttk
🧐 Wat is de afkorting Wvttk?
Wvttk staat voor ‘Wat verder ter tafel komt’ en wordt gebruikt als een verzamelpunt voor overige agendapunten.
🧐 Wat is het verschil tussen Wvttk en de rondvraag?
De rondvraag is kort en bedoeld voor snelle vragen, terwijl Wvttk vaak bredere onderwerpen bevat.
🧐 Is het slim om Wvttk te schrappen uit vergaderingen?
Dat hangt af van de organisatie. Als het te veel tijd kost en weinig oplevert, kan een alternatieve aanpak beter werken.
🧐 Hoe maak je Wvttk notuleerbaar?
Door vooraf structuur aan te brengen en concrete actiepunten vast te leggen, wordt het makkelijker om de besproken onderwerpen correct te noteren.
🚀 Met deze aanpak wordt Wvttk geen chaos, maar een waardevol onderdeel van je vergadering!