Succesvol een nieuwjaarsborrel organiseren
Succesvol een Nieuwjaarsborrel Organiseren
Begin het jaar met een knal! Hoe doe je dit? Met een nieuwjaarsborrel natuurlijk! Gezellig samenkomen en bijkletsen over alle gebeurtenissen van de afgelopen (feest)periode. Dit is het event dat de rest van het werkjaar aftrapt, waar iedereen goede moed uit haalt: deze moet dan wel goed georganiseerd worden! Er zijn een aantal dingen die een nieuwjaarsborrel completeren en wij hebben deze even voor je onder elkaar gezet.
Vroege Voorbereidingen van een Nieuwjaarsreceptie
Januari, een ontzettend chaotische maand. Iedereen is aan het bijkomen van de feestdagen, op bezoek aan het gaan bij vrienden en familie en aan het proberen de goede voornemens te volbrengen. Zorg er daarom voor dat de datum van voor de nieuwjaarsborrel ruim van tevoren wordt doorgegeven. Zo kan er rekening mee gehouden worden. Ook is het belangrijk om op tijd te weten hoeveel mensen er komen zodat de locatie en het eten geregeld kunnen worden.
Budgetvriendelijke Nieuwjaarsborrel Ideeën
Om je nieuwjaarsborrel onvergetelijk te maken kun je er wat activiteiten in gooien. Zo kun je bijvoorbeeld met een groep collega’s na wat borrelen eropuit gaan met een tour door de stad of een workshop. Of je kiest ervoor om er een spelletjesmiddag van te maken op basis van wat jouw collega’s leuk vinden. Deze spelletjes kun je laten voor wat ze zijn of je linkt ze aan werk en laat ze spelen voor leuke prijzen. Misschien een dag vrij? Of een nieuwe bureaustoel? Je kan er van alles van maken, wees creatief! Een andere leuke toevoeging die je kan verzorgen tijdens de nieuwjaarsborrel is een draaiend rad waarbij je collega’s kleine cadeautjes kunnen winnen zoals een speciaal drankje of iets waar ze wat aan hebben tijdens het werk. “Hé, wat heb jij een leuke muismat!” “Grappig hè, heb ik gewonnen tijdens de nieuwjaarsborrel!”
Thema's en Decoraties voor Nieuwjaarsborrels
Wat past er nou bij het nieuwe jaar? Gezelligheid en goede moed. Vul de ruimte(s) met sfeerverlichting en leuke decoraties. Al helemaal wanneer denieuwjaarsborrel op eigen kantoor is. Kleed de ruimte goed aan voor een passende sfeer zodat deze niet lijkt op de gebruikelijke werkplek. Het is een aanrader om een nieuwjaarsborrel op een externe locatie te organiseren vanwege de inrichting ervan. Het is een feestelijke gebeurtenis en zo moet dat ook aanvoelen. Ook scheelt dat in het opruimen achteraf.
Je kunt in de uitnodigingen toevoegen dat iedereen in een bepaalde dresscode moet komen of je kunt een thema hangen aan de borrel dat te maken heeft met het nieuwe jaar zoals: “Fris en fruitig” en “Kersvers”. Of je laat iedereen komen in felle kleuren of glitter. Dit zijn van die extraatjes die je borrel nét wat specialer en gedenkwaardiger maken. Op de foto’s is dit ook super leuk om terug te zien.
Catering en Drank Selectie
Het eten en drinken kan een event echt maken of kraken. Dit moet allemaal goed geregeld zijn zodat er buikjes worden gevuld. Dit hoeft zeker niet duur te zijn. Je kunt hier cateraars voor inhuren of zelf boodschappen bestellen. Spectaculaire versnaperingen of klassieke borrelsnacks, het hoeft altijd niet uit te maken, als er maar voldoende is. Ook moet er genoeg te drinken zijn, alcoholisch en non-alcoholisch voor de mensen die niet drinken. Geef het een twist door standaard bier en wijn te vervangen met andere drankjes/cocktails of voeg deze als extra toe aan het menu van de borrel.
Entertainment en Muziek
Muziek mag tijdens een nieuwjaarsborrel absoluut niet ontbreken! Zorg ervoor dat er een speaker aanwezig is, groot genoeg om de ruimte te vullen met geluid, en maak of download een aantal playlists. Maak het jezelf niet te moeilijk en zoek deze op Spotify. Een dj inhuren kan natuurlijk ook! Verder is het ontzettend leuk om deze middag en/of avond vast te leggen met foto's en video's. Hier kan iedereen op terugkijken als aandenken en het kan ook gedeeld worden op de sociale platforms van de organisatie. Dit kun je doen door een photobooth te verzorgen, wegwerpcamera's of een polaroid neer te leggen zodat iedereen zelf spontane kiekjes kan schieten of door een fotograaf te regelen.
Afsluiting van de nieuwjaarsborrel
De nieuwjaarsborrel is natuurlijk geen vergadering, maar het kan alsnog wel heel fijn zijn om gezamenlijk de teamspirit te verhogen door kort te benoemen waar jullie de komende periode voor gaan. Sluit de borrel af met een luchtig verhaaltje (of doe dit tussendoor) waar je iedereen wat goede moed inspreekt! Bij vertrek kun je iedereen een cadeautje meegeven of een goodiebag. Een plant, een doos bonbons, een kaart of iets anders waarvan je denkt dat het bij je collega’s past.
Nieuwjaarsborrel organiseren bij Meet Tuesday
Bij Meet Tuesday kun je zeker terecht voor je nieuwjaarsborrel. Zo hoef je niet meer verder na te denken over een goede locatie. Wij zorgen ervoor dat je evenement gladjes verloopt met alles erop en eraan. Maaltijden, hapjes, drankjes, muziek en verdere wensen: wij kunnen het voor je regelen.
Vraag hier meteen je offerte aan, wij staan voor je klaar!
