Hoe organiseer je een effectieve creatieve sessie?

23 Oct 2024

Een goed georganiseerde creatieve sessie is essentieel om het maximale uit je team te halen. Hoewel een traditionele brainstorm soms nuttig kan zijn, levert het vaak niet de innovatieve ideeën op die je zoekt. Een gestructureerde creatieve sessie biedt daarentegen een breder scala aan methodes, zoals verschillende creatieve werkvormen en brainstorm oefeningen , om deelnemers op een andere manier naar problemen en oplossingen te laten kijken. In deze blog bespreken we wat een creatieve sessie precies inhoudt, diverse werkvormen die je kunt gebruiken en praktische tips om zelf een succesvolle creatieve sessie te organiseren.

Wat is een creatieve sessie en waarom is het effectief?

Een creatieve sessie is een gestructureerde bijeenkomst waarbij je, met behulp van verschillende creatieve werkvormen, samen naar nieuwe ideeën en oplossingen zoekt. In tegenstelling tot een standaard brainstorm, waarbij vaak zomaar ideeën worden geroepen, zit er in een creatieve sessie meer structuur en focus. Het doel? Niet alleen een lijstje met ideeën, maar echt komen tot haalbare oplossingen.

Zo’n sessie bestaat uit twee fasen: divergeren en convergeren. Bij het divergeren draait alles om het bedenken van zoveel mogelijk ideeën, zonder grenzen. Alles mag op tafel, hoe gek het ook klinkt. Daarna volgt het convergeren, waarbij je samen de beste en meest bruikbare ideeën kiest om verder uit te werken.

Door deze combinatie van vrije creativiteit en focus, kom je vaak tot verrassende en vernieuwende oplossingen. Het helpt deelnemers om anders te denken en buiten de gebaande paden te treden, wat zorgt voor ideeën die je anders misschien nooit had bedacht.

Verschillende creatieve werkvormen om te gebruiken

Het succes van een creatieve sessie hangt af van de juiste keuze aan creatieve werkvormen. Hieronder bespreken we enkele effectieve technieken die je kunt inzetten om je sessie naar een hoger niveau te tillen.

SCAMPER

SCAMPER is een acroniem voor Substitute, Combine, Adapt, Modify, Put to another use, Eliminate, Reverse. Deze techniek helpt je om bestaande ideeën te verbeteren of nieuwe oplossingen te bedenken door vragen te stellen op basis van deze categorieën. Stel bijvoorbeeld de vraag: “Wat kun je in dit idee vervangen?” (Substitute) of “Hoe zou het zijn als we het idee combineren met iets anders?” (Combine). SCAMPER stimuleert deelnemers om een idee vanuit verschillende hoeken te bekijken en helpt bij het verfijnen en ontwikkelen van nieuwe concepten. Het is een handige techniek voor teams die al een basisidee hebben en dit verder willen uitwerken.

Mind Mapping

Mind mapping is een visuele techniek waarbij je ideeën rondom een centraal thema in kaart brengt. Je begint met een hoofdonderwerp in het midden van een vel papier (of digitaal whiteboard) en trekt daaruit vertakkingen naar gerelateerde onderwerpen en ideeën. Deze techniek is ideaal om snel een overzicht te krijgen van alle gedachten en concepten die bij een team leven. Het stimuleert associatief denken en maakt het makkelijker om verbanden tussen verschillende ideeën te zien. Mind mapping is vooral nuttig wanneer je aan het begin van een project staat en zo veel mogelijk ideeën wilt genereren.

6 Thinking Hats

Bij de 6 Thinking Hats -techniek nemen deelnemers verschillende rollen aan die elk een bepaald type denken vertegenwoordigen. Deze denkhoeden zijn:

Witte hoed: Feiten en cijfers, objectief denken.
Rode hoed: Gevoelens en intuïtie, emotioneel denken.
Zwarte hoed: Kritisch denken, de valkuilen en risico’s benoemen.
Gele hoed: Positief denken, kijken naar de voordelen en mogelijkheden.
Groene hoed: Creatief denken, out-of-the-box oplossingen bedenken.
Blauwe hoed: Overzicht en controle, procesgericht denken.

Deze methode is effectief omdat het team wordt gestimuleerd om vanuit verschillende perspectieven naar een probleem te kijken. Het zorgt ervoor dat je niet alleen kijkt naar de positieve kanten van een idee, maar ook naar de nadelen en praktische uitvoerbaarheid. Deze techniek is ideaal wanneer je meer diepgang wilt geven aan je brainstorm of al een aantal opties hebt die je verder wilt onderzoeken.

Rolstorm

Rolstorming lijkt op een gewone brainstorm, maar met een twist. In plaats van dat iedereen zijn eigen ideeën deelt, nemen de deelnemers de rol aan van iemand anders, bijvoorbeeld een klant, leverancier, of concurrent. Dit zorgt ervoor dat je uit je eigen perspectief stapt en vanuit een andere invalshoek naar een probleem kijkt. Door je in te leven in een andere rol ontstaan er vaak verrassende en vernieuwende ideeën. Rolstorming werkt goed wanneer je vastzit in een bepaalde denkrichting en nieuwe inzichten wilt krijgen door andere perspectieven te verkennen.

Blog-Creatieve-technieken-Crazy-8-en-de-kracht-van-visualisatie

Crazy 8’s

Crazy 8’s is een snelle, creatieve werkvorm waarbij deelnemers in acht minuten acht verschillende schetsen maken van mogelijke oplossingen. Het doel is om de deelnemers te dwingen snel te denken en hun eerste ideeën te visualiseren, zonder te veel na te denken over details of perfectie. Dit helpt om de creatieve energie op gang te brengen en voorkomt dat mensen vastlopen in het overanalyseren van ideeën. Crazy 8’s werkt goed in de beginfase van een creatieve sessie wanneer je zoveel mogelijk ideeën op tafel wilt krijgen.

7 tips en best practices om zelf een creatieve sessie te organiseren

Wil je zelf een creatieve sessie organiseren ? Hier zijn enkele praktische tips om het meeste uit je sessie te halen:

Bepaal het doel: Voordat je begint, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je wilt bereiken met de sessie. Dit zorgt ervoor dat alle activiteiten en creatieve werkvormen hierop zijn afgestemd.
Kies de juiste werkvormen: Niet elke werkvorm is geschikt voor elk doel. Denk na over welke creatieve werkvorm het beste past bij de groep en de uitdaging waar je voor staat.
Voorbereiding is alles: Zorg ervoor dat alle materialen die nodig zijn voor de sessie klaarliggen, zoals flip-overs, stiften en de benodigde audiovisuele apparatuur.
Creëer de juiste sfeer: Een goede sfeer is essentieel voor een geslaagde sessie. Kies een inspirerende ruimte, zoals een locatie met natuurlijk licht en voldoende ruimte om te bewegen.
Facilitator: Een goede facilitator begeleidt de sessie en zorgt voor structuur. Deze persoon moet zorgen dat iedereen betrokken blijft en dat er geen chaos ontstaat.
Structuur: Zorg voor een duidelijk programma, maar houd ook ruimte voor flexibiliteit. Soms kan een sessie een onverwachte richting op gaan, wat juist tot de beste ideeën leidt.
Diverse deelnemers: Het is belangrijk om de juiste mensen om tafel te hebben. Een mix van verschillende achtergronden, rollen, en denkstijlen zorgt voor meer invalshoeken en helpt om verder te denken. Diversiteit in de groep kan leiden tot verrassend creatieve oplossingen.

Maak van jouw creatieve sessie een succes

Een goed voorbereide creatieve sessie met de juiste creatieve werkvormen en brainstorm oefeningen kan een wereld van verschil maken. Of je nu kleine problemen wilt oplossen of op zoek bent naar de volgende grote innovatie, met de juiste aanpak is alles mogelijk. Klaar om aan de slag te gaan? Boek een inspirerende workshopruimte bij Meet Tuesday en organiseer een creatieve sessie die je team nooit zal vergeten!

vraag offerte aan