Een geslaagde kerstborrel organiseren
Verschillende aspecten zorgen ervoor dat de kerstsfeer van jouw kerstborrel afspat. Wij willen je inspireren met creatieve ideeën en activiteiten om jouw kerstborrel aantrekkelijk en memorabel te maken, onafhankelijk van je budget. Lees verder om met een heerlijk gevoel de feestperiode in te gaan!
Het Belang van een Kerstborrel voor Teamgeest en Waardering
Een kerstborrel kan ontzettend bijdragen aan de teamgeest. Het is een gezellige bijeenkomst waar iedereen meer zichzelf kan zijn, en niet de serieuze houding van collega hoeft aan te nemen. Je hebt een leuke tijd met elkaar en kunt alle werkzaamheden even los laten waardoor je elkaar anders kunt gaan zien. Op deze manier kun je dichter naar elkaar toe trekken en dit kan een positieve invloed hebben op het verdere werk. Daarbij kun je waardering tonen aan de medewerkers door hen een fijne middag en/of avond te bezorgen uit dank voor hun inzet de afgelopen periode. Het is de bedoeling dat er tijdens de kerstborrel een ontspannen setting is waar iedereen met een fijn gevoel naar huis gaat.
Tip 1: Begin op tijd met het organiseren van je Kerstborrel
Rond de feestdagen heeft iedereen het meestal ontzettend druk. Een kerstborrel kun je daarom het best ruim op tijd organiseren, zodat het voor iedereen mogelijk is om de gekozen datum vrij te houden. Ook het bepalen van de duur van de kerstborrel en de hoeveelheid personen is van belang om tijdig te bevestigen zodat de overige zaken zoals drinken, eten en locatie geregeld kunnen worden. Veel locaties zitten namelijk rond de feestdagen erg snel vol! De meest geschikte locatie voor een kerstborrel is natuurlijk één die voor iedereen goed bereikbaar is; met eigen vervoer of met openbaar vervoer. Het is het best om een evenement dat niet met werk te maken heeft op een andere locatie te organiseren. De werkplek wordt automatisch gelinkt aan de werkzaamheden. Je loopt langs dezelfde koffieautomaten, je bureau is dan toch wel heel dichtbij, en bedenkt dat je eigenlijk nog wel een paar mailtjes in je inbox had om op te reageren. Dit is niet wat je wil aanwakkeren op zo’n feestelijke avond. Ook om collega’s iets minder als alleen maar collega’s te zien is het fijn om dit te doen in een compleet andere setting. Vraag van tevoren of er een aantal collega’s zijn die jou willen helpen met het opruimen achteraf zodat je er niet alleen voor staat.
Tip 2: Bepaal je budget voor de kerstborrel
Bepaal vooraf een passend budget voor de kerstborrel zodat je weet waar je aan toe bent en verwachtingen kunt bepalen. Het budget baseer je op een aantal dingen die je zelf zo gek kunt maken als je maar wil: locatie, drankjes, hapjes en entertainment. Ook met een lager budget kun je er iets fantastisch van maken! Als het niet mogelijk is om de kerstborrel op een andere locatie te organiseren, kan dat absoluut ook op de werklocatie zelf. Hetgeen wat je dan nog te wachten staat is het omtoveren van de ruimte met kerstversieringen zodat het niet meer lijkt op het normale kantoor. Vergeet niet te zorgen voor servies en tafels; deze kun je ook huren. Wat natuurlijk niet mag ontbreken is een versierde kerstboom. Het kan een gigantische dennenboom zijn of een klein, nep boompje voor de sfeer. Het belangrijkste is dat je laat zien dat er moeite in is gestoken, dat is wat je collega’s kunnen waarderen.
Tip 3: Thema en Aankleding: Sfeer Creëren met Stijl
Om van je borrel een kerstborrel te maken moet deze echt kerst uitstralen. De hele ruimte moet gevuld zijn met kerstversiering: slingers, ballen, ballonnen, alles! De “feel” van de ruimte moet kerst zijn! Laat de grote lichten uit en zet wat sfeerverlichting neer voor een knusser gevoel. Om te zorgen dat het nog prettiger is aan de ogen kun je een dresscode kiezen. Deze kun je vervolgens ook laten terugkomen in de decoratie van de ruimte. Hier kun je van alles van maken: kies voor een classy thema als black & white of maak het kerstiger met door een kleine toevoeging te maken met donkergroen en bordeauxrood: “classy with a touch of Christmas”. Je kunt er ook een grappige twist aan geven door iedereen te laten komen in een foute kersttrui. Ook kun je een winter toevoeging doen door sneeuwdecoratie aan te schaffen of te verwerken in de dresscode. De uitstraling van de kerstborrel kun je alvast goed laten zien in de uitnodiging of e-mail die iedereen krijgt. Voeg een passende afbeelding toe of gebruik de kleuren van de dresscode in de tekst zodat iedereen duidelijk begrijpt wat er wordt bedoeld. Het is ook leuk voor iedereen om bij binnenkomst meteen in de juiste sfeer te komen.
Tip 4: Entertainment en Muziek: Waar moet je aan denken voor een kerstborrel?
Wat hoort er nu echt bij kerst? Kerstmuziek! Dit hoeft natuurlijk niet de hele avond lang te zijn, maar een paar klassieke nummertjes als “Jingle Bell Rock” zijn onmisbaar tijdens de kerstborrel. Je zou een dj kunnen inhuren, een muziekinstallatie kunnen afhuren of zelfs een eigen speaker meenemen, afhankelijk van je eigen voorkeur en mogelijkheden. De kerstborrel kan uitlopen tot een dansfeest of de muziek kan wat zachter op de achtergrond staan. Gezelligheid is het gezelschap!
Als je een muziekinstallatie afhuurt of je eigen speaker meeneemt is het handig om van tevoren een playlist te maken en/of een aantal bestaande te downloaden zodat je er de dag zelf niet meer over hoeft na te denken. Zorg dat je genoeg uren aan playlists hebt zodat het niet ineens stilvalt of je steeds dezelfde liedjes moet horen. Je kunt ook de input van je collega’s vragen en een gezamenlijke playlist maken, waar iedereen een paar van zijn of haar favoriete nummers in kan zetten. Dit is ook een leuke manier om mensen enthousiast te maken voor wanneer hun nummer komt. Music connects!
Andere dingen die je kunt toevoegen aan de kerstborrel zijn korte activiteiten of entertainment. De klassieker: een photobooth! Deze kun je simpel zelf maken met een statief, een telefoon en een self timer functie. Je houdt een klein hoekje apart waar mensen de foto’s kunnen maken en je kunt leuke (kerst)props neerleggen voor wat gekkigheid. Als het mogelijk is kun je ook een fotograaf inhuren voor deze foto’s of een echte photobooth huren met alles erop en eraan. Iedereen vind het leuk om achteraf foto’s en video’s te kunnen bekijken van een geslaagde avond. Afhankelijk van het type en hoeveelheid mensen die komen kun je ook een paar mogelijkheden creëren om spelletjes te doen. Dit kan van alles zijn: kaartspelletjes, bordspelletjes of drankspelletjes. Misschien een dansworkshop of zelfs karaoke!
Tip 5: Catering en drank: Do’s don'ts
Catering en drank mogen niet ontbreken voor een geslaagde kerstborrel. Je kunt hiervoor bedrijven inschakelen of het laten regelen door het personeel van de locatie waar je komt. Zelf boodschappen regelen kan natuurlijk ook als de borrel op je eigen locatie is. Laat deze dan bezorgen zodat je zelf niet alles hoeft te sjouwen. De kerstborrel kan een (chique) lunch of diner bevatten waar je aan tafel ook heerlijke gesprekken kunt voeren. Je kunt de sfeer ook wat vrijer houden door hapjes op statafels te plaatsen, zodat iedereen kan gaan en staan waar ze willen. Als je een persoonlijkere touch wilt, kun je ook vragen of er vrijwilligers zijn onder de medewerkers die graag hapjes en/of drankjes willen maken. Er zijn ook andere manieren om kosten te verlagen. Bijvoorbeeld: een kerstborrel “drinks & bites”. Deze borrel kun je later laten beginnen zodat iedereen vooraf al gegeten heeft en je alleen standaard kleinigheden hoeft te regelen. Dit kun je extra leuk maken door kerst gerelateerde versnaperingen neer te zetten zoals kerstboomkoekjes en zuurstokken. Zorg er wel voor dat er genoeg te eten en te drinken is, vooral als deze borrel meerdere uren zal duren. Je wil natuurlijk niet dat er mensen naar huis gaan omdat hun maag rommelt. Neem ook iedereens allergenen mee en zorg dat er genoeg alcohol en fris is voor de niet-drinkers.
Tip 6: De afsluiting van de kerstborrel
Houd aan het begin, halverwege of bij de afsluiting van de kerstborrel een kort maar krachtige toespraak. Bedank iedereen voor zijn of haar komst, spreek daarbij iedereen wat moed in voor de komende periode en wens ze fijne feestdagen. Dit hoeft zeker geen uitgebreid verhaal te zijn, maar het is even een persoonlijk momentje tussen jou en de rest van de medewerkers. Daarna kan iedereen weer verder met feesten.
Om iedereen zich gezien te laten voelen is het leuk om een kleinigheidje te regelen voor de werknemers die ze van een tafel kunnen pakken of uitgedeeld krijgen. Dit kan een enkele kerstbal zijn met een klein (handgeschreven, persoonlijk) kaartje, een item dat te maken heeft met jullie bedrijf of een complete goodiebag om een herinnering te geven aan deze samenkomst.
