5 tips voor inspirerende en ludieke openingen van je vergaderingen

Een vergadering inplannen, natuurlijk, dat kunnen we allemaal wel. Maar hoe zorg je er nu voor dat deze écht goed van start gaat? Lees hier hoe je met ijsbrekers, quotes en visuele middelen een sterke start kunt maken voor jouw vergadering, samen met onze handige tips!

Een vergadering inplannen, natuurlijk, dat kunnen we allemaal wel. Maar hoe zorg je er nu voor dat deze écht goed van start gaat? Lees hier hoe je met ijsbrekers, quotes en visuele middelen een sterke start kunt maken voor jouw vergadering, samen met onze handige tips!

Tip 1: Begin met een ludieke ijsbreker

Wie wil een vergadering nou niet leuk beginnen? Je bent allemaal gaan zitten, hebt je spullen op tafel gelegd en bent er klaar voor. Het enige wat ontbreekt is een goede sfeer. Voorbeelden van ludieke ijsbrekers zijn: bewegingsoefeningen, een puzzel, spelletje of wedstrijd, een interactieve poll of quiz. Zo heb je er nog een hele hoop waarmee je de aandacht van de deelnemers kunt trekken. Daarbij maakt een kleine uitdaging mensen alerter en productiever. Je kunt de ijsbrekers ook persoonlijker maken door ze te betrekken op persoonlijke interesses en ervaringen. Zo voelen de deelnemers zich meer betrokken en op hun gemak. Er zal dan meer focus zijn gedurende de rest van de vergadering.

Tip 2: Gebruik een inspirerende quote of verhaal

Wanneer je voor je opening een inspirerende quote of verhaal gebruikt kan dat de toon op een andere leuke manier zetten voor de vergadering. Dit maakt het onderwerp van de dag een stuk interessanter en hiermee zet je de deelnemers ook aan het denken. Deze tekst kan te maken hebben met het doel van de vergadering, deWil j visie van het bedrijf of iets compleet anders wat je graag wil delen. Je kunt de tekst halen van internet of je bedenkt het zelf. Geef jezelf en de deelnemers hiermee wat goede moed om de rest van jullie tijd het beste te benutten. De start van de vergadering is namelijk bepalend voor het verdere verloop. Zorg er daarom voor dat deze positief is.

Tip 3: Gebruik creatieve visuele middelen bij het openen van vergaderingen

Wil je écht de aandacht trekken bij je opening? Gebruik dan visuele hulpmiddelen en creatieve uitingen. Bijvoorbeeld, om het doel van jullie vergadering te laten zien kun je een interactieve PowerPoint maken of fascinerende foto’s gebruiken. Je kunt ook een leuke of interessante video laten zien die in lijn staat met je visie of die te maken heeft met je vergaderonderwerp. Door het op deze manier te doen kan het inspireren en ervoor zorgen dat de creativiteit wordt opgewekt bij de deelnemers. Hierdoor kun je ook op een leuke manier introduceren of samenvatten waar de vergadering over zal gaan.

Tip 4: Begin met humor om je vergadering te openen

Is humor meer jouw ding? Maak daar dan gebruik van. Het hoeft allemaal niet te veel poespas te zijn, je kunt je opener ook lekker kort en luchtig houden. Doe dit bijvoorbeeld met een leuke grap of een raadsel om de hersenen aan het denken te zetten of om gewoon even lekker te lachen. Doorbreek de routine van het statisch benoemen van de agendapunten en het standaard vragenrondje. Door het anders te doen dan anders en humor erbij te betrekken kunnen de deelnemers ontspannen en dat werkt goed tijdens een serieuzere vergadering.

Tip 5: Breek het ijs

Als je het ijs op een andere manier wil breken, is het een idee om deelnemers samen te laten werken. Je kunt je vergadering ook openen met een stelling of meerdere stellingen, je kunt het zo gek en uitgebreid maken als je wil. Je kunt er een spel van maken waarbij de deelnemers hun hand zo snel mogelijk op moeten steken of naar voren moeten komen om te antwoorden. Of je kunt de deelnemers opsplitsen in teams of duo’s om intenser aan de slag te gaan met de onderwerpen. Je kunt er ook een groepsdiscussie van maken! Dit is een leuke manier om iedereen met elkaar kennis te laten maken en het team te versterken. Zo kun je meteen interactief aan de slag gaan met de vergadering en de deelnemers scherp zetten.

Wat eveneens nooit verkeerd is, is de vergadering openen met een gezellig kletsrondje. Niet de gebruikelijke voorstelronde, maar leuk praten over de plannen van de aankomende tijd. Je kunt dit ook relateren aan de vergadering en opbrengen om te vertellen over waar iedereen het meest naar uitkijkt.

Conclusie: hoe open je dus een vergadering?

Er zijn dus veel verschillende methodes om je vergadering te beginnen. Bepaal voor jezelf welke het beste bij jou en de deelnemers past. Je kunt een aantal van deze opties ook tussendoor toepassen om de vergadering even te pauzeren en de concentratie te herstellen. Wees innovatief en probeer het eens! Je zult je vergadering ongetwijfeld op een compleet andere manier ervaren.

Nu je weet hoe je je vergadering moet openen is het enige wat nog ontbreekt een fijne vergaderlocatie. Boek je unieke, inspirerende ruimte nu bij Meet Tuesday!