5 tips voor inspirerende en ludieke openingen van je vergaderingen
Een vergadering inplannen, natuurlijk, dat kunnen we allemaal wel. Maar hoe zorg je er nu voor dat deze écht goed van start gaat? Lees hier hoe je met ijsbrekers, quotes en visuele middelen een sterke start kunt maken voor jouw vergadering, samen met onze handige tips!
Tip 1: Begin met een ludiek openingsspel
Wie wil een vergadering nou niet leuk beginnen? Je bent allemaal gaan zitten, hebt je spullen op tafel gelegd en bent er klaar voor. Het enige wat ontbreekt is een goede sfeer. Een openingsspel voor de vergadering kan de toon direct zetten. Voorbeelden hiervan zijn: bewegingsoefeningen, een puzzel, spelletje of wedstrijd, een interactieve poll of quiz.
Een goed openingsspel maakt deelnemers alerter en productiever. Je kunt het ook persoonlijk maken door het te betrekken op interesses of ervaringen van de deelnemers. Zo voelen ze zich meer op hun gemak en wordt de betrokkenheid verhoogd. Een klein openingsspel voor de vergadering kan een groot verschil maken in de dynamiek van de rest van de sessie.
Tip 2: Gebruik een inspirerende quote of verhaal
Wanneer je voor je korte opening van de vergadering een inspirerende quote of verhaal gebruikt, kun je de toon op een leuke manier zetten. Dit maakt het onderwerp van de dag direct interessanter en zet deelnemers aan het denken. De quote of het verhaal kan te maken hebben met het doel van de vergadering, de visie van het bedrijf, of juist iets heel onverwachts.
Met een inspirerende start geef je jezelf en de deelnemers goede moed om het beste uit de sessie te halen. Vergeet niet: de opening van de vergadering is bepalend voor het verdere verloop. Zorg er dus voor dat deze energie en positiviteit uitstraalt.
Tip 3: Gebruik creatieve visuele middelen bij het openen van vergaderingen
Wil je écht de aandacht trekken bij je opening? Gebruik visuele hulpmiddelen en creatieve uitingen. Bij een korte opening van de vergadering kun je bijvoorbeeld een video tonen die past bij het onderwerp of een interactieve PowerPoint maken. Je kunt ook fascinerende foto’s of een infographic gebruiken om het doel van de sessie helder te maken.
Door visuele elementen in je opening te verwerken, kun je deelnemers inspireren en hun creativiteit op gang brengen. Een visueel hulpmiddel is een krachtig middel om je boodschap duidelijk over te brengen en maakt de korte opening van je vergadering een moment om niet te vergeten.
Tip 4: Voeg humor toe aan je korte opening
Is humor jouw ding? Gebruik het dan om de vergadering op een luchtige en ontspannen manier te starten. Maak bijvoorbeeld een leuke grap, vertel een grappig verhaal of gebruik een raadsel.
Met een humoristische korte opening van de vergadering doorbreek je de routine van statische agendapunten en breng je direct een glimlach op de gezichten van je deelnemers. Dit zorgt voor een ontspannen sfeer en maakt het makkelijker om daarna over te schakelen naar serieuzere onderwerpen.
Tip 5: Breek het ijs met een interactief openingsspel
Als je het ijs op een andere manier wilt breken, kun je een openingsspel voor de vergadering gebruiken waarin deelnemers samenwerken. Denk bijvoorbeeld aan een groepsopdracht, een stelling of een quiz. Je kunt ook de deelnemers opsplitsen in teams of duo’s voor een kort spel of een creatieve discussie.
Een gezellig kletsrondje werkt ook goed als onderdeel van een korte opening van de vergadering. Laat deelnemers vertellen over hun plannen of waar ze het meest naar uitkijken. Het belangrijkste is dat iedereen zich betrokken voelt en klaar is om actief deel te nemen.
Conclusie: Hoe open je een vergadering succesvol?
Er zijn veel manieren om je vergadering te beginnen, van een luchtig openingsspel tot een meer serieuze korte opening met een inspirerende quote of visuele ondersteuning. Kies een methode die past bij jou en je deelnemers, en probeer vooral iets nieuws uit om je sessie fris en energiek te maken.
Wil je jouw vergadering extra bijzonder maken? Een fijne vergaderlocatie is onmisbaar. Boek nu jouw unieke, inspirerende ruimte bij Meet Tuesday en geef jouw vergadering de perfecte start!
