10 tips voor inspirerende en ludieke openingen van je vergaderingen
Een goede vergadering begint bij een goede sfeer. Door je bijeenkomst creatief of met humor te openen, zorg je voor meer focus, energie én verbinding. Of je nu met een klein team werkt of een grotere groep ontvangt: met deze tips zit je goed.
Tip 1: Start met een speelse check-in
Een luchtige binnenkomer werkt altijd. Het haalt mensen uit hun hoofd en in het moment.
Voorbeelden:
Laat iedereen een emoji noemen die hun stemming weergeeft.
Speel "Two truths and a lie" waarin deelnemers twee waarheden en één leugen over zichzelf delen.
Kies een kleur of dier dat je stemming verwoordt en laat iedereen dit kort toelichten.
Tip 2: Deel een inspirerende quote of anekdote
Een krachtige quote of verhaal kan meteen de juiste toon zetten.
Voorbeelden:
“Success doesn’t come from what you do occasionally, it comes from what you do consistently.” Bespreek samen: wat betekent dit voor jullie team?
Begin met een persoonlijke ervaring, bijvoorbeeld over een fout waar je van hebt geleerd.
Laat iemand anders uit het team iets persoonlijks delen. Zet van tevoren een vrijwilliger klaar.
Tip 3: Stel een verrassende, luchtige vraag
Een onverwachte vraag prikkelt de creativiteit en zorgt voor verbinding.
Voorbeelden:
Als je een willekeurige superkracht mocht kiezen, welke zou je kiezen?
Welk gerecht zou je jezelf omschrijven?
Wat was je eerste bijbaan, en wat heb je daar geleerd?
Tip 4: Gebruik een creatieve ijsbreker
Een korte groepsactiviteit helpt om te lachen, los te komen van andere werkzaamheden en mensen in de actiemodus te zetten.
Voorbeelden:
-
Laat mensen binnen 1 minuut zoveel mogelijk dingen opschrijven die blauw zijn.
-
Geef elk duo 5 paperclips en laat ze in 2 minuten een zo hoog mogelijke toren bouwen.
-
Laat iedereen een voorwerp in hun buurt pakken dat iets over henzelf zegt – en deel kort waarom. Ideaal voor online meetings en altijd verrassend!
Tip 5: Laat deelnemers actief kiezen: poll of stelling
Betrek mensen meteen door hun mening te vragen.
Voorbeelden:
Gebruik tools als Mentimeter of Kahoot voor een snelle poll.
Start met een prikkelende stelling, zoals: “Hybride vergaderen werkt beter dan fysiek samenkomen.” Laat mensen stemmen en kort reageren.
Laat iedereen met handen of kaarten stemmen op een schaal van 1-5: “Hoe energiek voel je je vandaag?”
Tip 6: Maak het persoonlijk met een ‘Rondje van de zaak’
Laat iedereen kort iets delen uit hun werk- of privéleven.
Voorbeelden:
Wat is iets waar je deze week trots op bent?
Waar kijk je naar uit deze maand?
Noem één succes (groot of klein) van de afgelopen week.
Zorg dat het laagdrempelig blijft – je kunt het optioneel maken, maar vaak haakt juist iedereen enthousiast aan.
Tip 7: Zet muziek in om de sfeer te bepalen
Muziek raakt direct de juiste snaar – letterlijk.
Voorbeelden:
Laat vooraf een feel good playlist afspelen terwijl mensen binnenkomen.
Vraag deelnemers vooraf om hun favoriete nummer te delen, en gebruik die input om samen een playlist te maken.
Speel een herkenningsspelletje: raad het intro van een nummer!
Tip 8: Deel een (beknopte) quiz of fun facts
Test kennis of ontdek leuke weetjes samen.
Voorbeelden:
Maak een quiz met vragen over het team of jullie organisatie.
Laat deelnemers raden naar fun facts (“Wist je dat onze klant al 50 jaar bestaat?”).
Doe een quiz met algemene kennisvragen in een bepaald thema (zoals lente, tech of films).
Tip 9: Gebruik visuele tools of props
Visueel denken helpt om de aandacht te trekken én vast te houden.
Voorbeelden:
Laat mensen iets tekenen dat hun stemming weergeeft (op een whiteboard of post-it).
Gebruik een moodboard of foto’s: welk beeld past bij hoe jij vandaag de vergadering in gaat?
Voor online meetings: gebruik visuele achtergronden, GIFs of een object uit huis als ‘show & tell’.
Tip 10: Start met een mini-meditatie of ademhalingsoefening
Klinkt misschien soft, maar werkt verrassend goed – zeker bij drukke dagen.
Voorbeelden:
Doe een geleide ademhaling van 1 minuut: in door de neus, uit door de mond.
Laat iedereen 10 seconden de ogen sluiten en focussen op hun lichaam.
Speel een korte mindfulness-audio af. YouTube staat vol met varianten van 1-3 minuten.
Tot slot
Welke tip je ook kiest: een goede opening zorgt voor verbinding, ontspanning én focus. Durf af te wisselen en pas het aan op het doel van je vergadering. Zo start je niet alleen inhoudelijk sterk, maar ook als team.
